Vedtægter for Knivholt Bilaug
§ 1 Navn
Foreningen er oprettet den 22-6-2013
Foreningens navn er Knivholt Bilaug.
Foreningens hjemsted er:
Knivholt Hovedgård,
Hjørringvej 180 A,
9900 Frederikshavn.
Der oprettes en formandsmail adresse, som fremover altid vil følge den til enhver tid siddende formand.
§ 2 Formål
Knivholt Bilaug’s formål er at samle biavlere og andre med interesse for biavl i en lokalforening, der skal virke for biavlens fremme indenfor biavlen på Knivholt og i Frederikshavn kommune.
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningens formål.
Knivholt Bilaug kan være tilknyttet en landsdækkende forening. Knivholt Bilaug er pt. tilsluttet Danmarks Biavlerforening.
Man kan være såvel aktiv medlem som støttemedlem af Knivholt Bilaug.
Som aktivt medlem er man medlem afKnivholt Bilaug ved betaling af kontingent til Knivholt Bilaug samt medlem af Danmarks Biavlerforening ved betaling af kontingent hertil.
Som støttemedlem er man alene medlem af Knivholt Bilaug ved betaling af kontingent til Knivholt Bilaug.
Det er muligt at få familiemedlemskab. Familiemedlemskab indebærer, at kun 1 familiemedlem er aktivt medlem, men alle medlemmer over 18 år betaler medlemskab til Knivholt Bilaug, og er at betragte som et støttemedlem. Vedrørende stemmeret samt mulighed for opstilling til bestyrelsen henvises til § 5
Kontingent til medlemskab af Knivholt Bilaug fastsættes hvert år til generelforsamling.
Kommunikation fra bestyrelsen til Knivholt Bilaugs medlemmer foregår primært via facebook.
Såvel aktive medlemmer som støttemedlemmer har pligt til at meddele aktuel mailadresse til bestyrelsens sekretær.
§ 4 Eksklusion
Medlemmer, der direkte skader eller modarbejder biavlens interesser, kan af bestyrelsen ekskluderes. Eksklusioner kan af begge parter ankes til afgørelse på en generalforsamling.
§ 5 Generelforsamling
Generelforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Stemmeret: Stemmeret på generelforsamling samt medlemskab af bestyrelsen kan alene varetages af aktive medlemmer.
Aktive medlemmer af andre lokalforeninger, som tillige er medlem af Danmarks Biavlerforening har stemmeret på generalforsamlingen. Sådanne aktive medlemmer har tillige adgang til opstilling og valg til bestyrelsen for Knivholt Bilaug.
Støttemedlemmer har på generalforsamlingen taleret, men ikke stemmeret. Støttemedlemmer har ej heller adgang til opstilling til bestyrelsen.
Ved familiemedlemskab har alene det aktive medlem stemmeberettigelse og mulighed for opstilling og valg til bestyrelsen.
Hvert stemmeberettiget medlem kan på generelforsamlingen stemme med 1 stemme.
Indvarsling: Generelforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse. Indvarsling sker ved udsendelse af dagsorden.
Ekstra ordinær generelforsamling: Ekstraordinær generelforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst en femtedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring med dagsorden til bestyrelsen. Ekstraordinær generealforsamling afholdes senest 60 dage efter begæringens fremkomst.
Dagsorden: Generelforsamlinger afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab og budget
- Bestyrelsens forslag og planer for det kommende år, herunder kontingentfastsættelse til Knivholt Bilaug
- Forslag fra medlemmerne
- Valg af bestyrelse og suppleant
- Valg af delegerede til den landsdækkende forening, Knivholt Bilaug pt. er medlem af.
- Valg af revisor
- Eventuelt
Afstemninger: Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed.
Ved stemmelighed udsættes forslaget til næste generelforsamling. Såfremt et medlem ønsker det, skal afstemningen være skriftlig.
Valg af formand foretages på det første møde efter generalforsamling, når bestyrelsen konstituerer sig.
Kontakt til den pt. valgte landsforening: Formanden er at betragte som det direkte forbindelsesled mellem den valgte landsforening og Knivholt Bilaug. Kassereren har ansvaret for det økonomiske mellemværende mellem den pt. valgte landsforening og Knivholt Bilaug.
Vedtægtsændringer: Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. Forslag til ændring af vedtægter skal være formanden i hænde senest 14 dage før forslaget behandles på generelforsamlingen.
Opløsning: Knivholt Bilaug kan kun opløses, efter vedtagelse på en ordinær generelforsamling med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemme. For at opløsningen skal være gyldig, skal det utvetydigt skriftligt indvarsles, at man ønsker foreningen opløst.
Generelforsamlingen træffer alene herefter beslutning om, hvortil foreningens midler skal anvendes.
§ 6 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af fem medlemmer og to suppleanter.
En formand, en næstformand, en kassér og en sekretær. Det praktiske kassér arbejde og sekretær arbejde kan uddelegeres til et medlem af lokalforeningen.
Valgperiode: Bestyrelsen er valgt for 2 år ad gangen. I lige år er der to medlemmer på valg og i ulige år er der tre medlemmer på valg. Der vælges yderligere en suppleant samt to revisorer og en revisorsuppleant hvert år.
Konstitusion: Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generelforsamlingen.
Foreningens midler: Foreningens midler forvaltes af bestyrelsen. Det er forbudt bestyrelsen at stifte gæld, hvorved foreningens medlemmer forpligtiges.
Regnskabsperiode: regnskabsperioden går fra den 01.01 til den 31.12. Kasseren er ansvarlig for foreningens midler. Bestyrelsen kan, når det ønskes, få en oversigt over foreningens midler og regnskab.
Bestyrelsesmøder: Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsesmøder indvarsles på mail med 8 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når én mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er mødt. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Nærværende vedtægter træder i kraft den 29. Januar 2019
